こんにちは株式会社G-genの渡邉@norryです。

皆さんコラボレーションツールのGoogle Workspaceは利用されていますか？

今現在企業で利用されているGoogle WorkspaceのエディションとしてはGoogle Workspace BusinessやEnterpriseエディションを利用されている方も多いのでは無いかと思います。

全社でGmailを全員利用したいけど、現場スタッフ全員にライセンスを割り当てるには料金が...利用する端末どうしよう...どうやって契約すればいいの...などといった事はありませんか？

そういった方に向けてGoogle Workspace Frontline のご紹介になります。

Google Workspaceとは？

Google Workspaceの公式サイトには「あらゆる働き方に対応する生産性向上とコラボレーションのツール。」とあり、また従業員の生産性＝チームx会社の文化＝コミュニケーション＋コラボレーションと言い換える事が出来ます。

その組織のコミュニケーションとコラボレーションを下支えし促進するツールがGoogle Workspaceとなります。

Google Workspace には費用の異なる複数のエディションが存在します。詳しくはこちらの記事を参照ください。

Frontlineエディションについて

Google Workspace の Frontline エディションとは、 第一線で活躍する現場スタッフ向け のエディションです。

統制が取れた上でと表現したのは、現場スタッフは業務を遂行する上で知りたい情報を得るのに自分たちの個人デバイスやアプリを使うほかない状況が推測されるからです。

そういった状況はシャドーITとも繋がり企業にとっては望ましくない状況でしょう、きちんと管理下に置いた上で適切な情報を素早く得られる状態が望ましいはずです。

Google Workspace Frontlineを利用可能な現場スタッフの定義は以下になります。

該当する具体的な現場スタッフの例:

価格や利用人数の制限などは下記のようになっています。

利用可能なコアサービスは下記の通りです。

基本的な機能はほぼ利用出来ると言って良いでしょう、また上記に加えてFrontlineではデバイス管理において「基本のエンドポイント管理」「高度なエンドポイント管理」が利用可能となっており、現場スタッフが利用するにあたって企業のガバナンスを効かせる事が可能です。

※ Vault は Frontline では有料アドオンとしてご利用いただけます。

「共有ドライブ」の作成機能は無いが、すでに作成されている共有ドライブに参加する事は可能
Frontline ユーザーは「共有ドライブ」のフォルダは 「閲覧」 しかできない
- ただしファイル単位で権限を付与すれば編集可能（フォルダ単位・ドライブ単位では編集権限を付与できない。参考）
1ユーザーあたりのメール、ドキュメント、写真の保存容量を含めて2GBとなっている
Cloud Searchを使った横断的な検索ができない

と言った事が上げられます。特に「共有ドライブ」のドライブのルートやフォルダには 閲覧権限 しか与えられない事に注意してください (ファイル単位で編集権限を付与することはできます) 。この事からも現場スタッフに特化したプランと言えます。