G-gen の堂原です。当記事では、Google Workspace の Google Meet で、誰が会議に参加できるかを定義する会議へのアクセス設定について、仕様を解説します。会議へのアクセス設定は「オープン」「信頼済み」「制限付き」から選択できますが、その結果はユーザーの属性や会議にアクセスした時間によって異なります。

はじめに

Google Workspace の Google Meet では、会議の主催者が「誰が会議にリクエスト無しで入室できるか」「誰が参加リクエストを送る必要があるか」等を制御するための会議へのアクセスという設定項目が存在します。

この設定は、設定値やユーザーの属性（組織内・組織外、Google カレンダーで招待しているか）、開催中か開催前かなどで挙動が変化します。当記事ではその挙動について解説します。

なお当記事では Google Workspace アカウントを利用した場合の仕様について解説しており、個人アカウントでは仕様が異なる可能性があります。

会議へのアクセスの設定値

「会議へのアクセス」の設定値は、オープン、信頼済み、および制限付きから選択できます。

設定名	説明
オープン	誰でもリクエスト無しで参加できます。
信頼済み	組織内のユーザーであれば誰でもリクエスト無しで参加でき、組織外のユーザーは招待されている場合はリクエスト無しで参加できます。
制限付き	招待されたユーザーのみがリクエスト無しで参加できます。

「信頼済み」と「制限付き」においては、参加リクエストを送れるように許可するか、それともリクエスト自体をできなくするかを決定するオプションが存在します。

参考 : Google Meet のビデオ会議を開始またはスケジュール設定する - パソコン - Google Meet ヘルプ

タイミングによる挙動の違い

概要

Google Meet の会議に、誰がリクエスト無しで参加できるか、あるいはリクエストが必要か、またそもそも参加できないか、については、以下の要素に影響を受けます。

会議へのアクセスの設定値
ユーザーの属性
タイミング（開催の 15 分前～開催中 / 開催の 16 分以上前）

開催 15 分前～開催中

会議が進行中、または開始予定時刻の 15 分前以降の場合、会議へのアクセスの設定値とユーザーの属性によって以下のように挙動が決定します。

ユーザーの属性	オープン	信頼済み (誰でもリクエスト可にチェックあり)	信頼済み (誰でもリクエスト可にチェックなし)	制限付き (誰でもリクエスト可にチェックあり)	制限付き (誰でもリクエスト可にチェックなし)
主催者	入室可	入室可	入室可	入室可	入室可
組織内・招待済	入室可	入室可	入室可	入室可	入室可
組織外・招待済	入室可	入室可	入室可	入室可	入室可
組織内・未招待	入室可	入室可	入室可	要リクエスト	入室不可
組織外・未招待	入室可	要リクエスト	入室不可	要リクエスト	入室不可
非Googleアカウント	入室可	要リクエスト	入室不可	要リクエスト	入室不可

表の凡例

入室可 : リクエスト無しで会議に入室可能
要リクエスト : 入室にリクエストおよび主催者の承認が必要
入室不可 : 会議への入室不可（リクエストも送れない）

開催 16 分以上前

次に開始予定時刻よりも 16 分以上前に、会議に入ろうとしたときの挙動です。入室にあたっての確認がより厳しくなっていることがわかります。

ユーザーの属性	オープン	信頼済み (誰でもリクエスト可にチェックあり)	信頼済み (誰でもリクエスト可にチェックなし)	制限付き (誰でもリクエスト可にチェックあり)	制限付き (誰でもリクエスト可にチェックなし)
主催者	入室可	入室可	入室可	入室可	入室可
組織内・招待済	入室可	入室可	入室可	要リクエスト	入室不可
組織外・招待済	入室可	要リクエスト	入室不可	要リクエスト	入室不可
組織内・未招待	入室可	入室可	入室可	要リクエスト	入室不可
組織外・未招待	入室可	要リクエスト	入室不可	要リクエスト	入室不可
非Googleアカウント	入室可	要リクエスト	入室不可	要リクエスト	入室不可