G-gen の三浦です。当記事では、Google が提供する標準機能を使って、Dropbox から Google ドライブへのデータを移行した検証の結果を紹介します。

概要

Dropbox からのデータ移行とは

すべての Google Workspace エディションでは、管理機能として Dropbox のデータをフォルダ単位で Google ドライブにコピーして移行する機能が提供されています。また、初回移行後に Dropbox 側で追加・更新されたファイルは、差分移行によって Google ドライブ側へ反映できます。

Dropbox からの移行では、フォルダの種類に応じて移行先が異なります。

Dropbox 側のフォルダ	移行先
個人フォルダ	マイドライブ
チームフォルダ	共有ドライブまたは共有ドライブ内のフォルダ

参考 : Dropbox から Google ドライブに移行する
参考 : Dropbox のファイル移行で移行されるデータ

前提条件

当機能で移行を実施するには、以下の要件があります。詳細は以下の公式ドキュメントをご確認ください。

Google Workspace 側では特権管理者ロールが必要です。
Dropbox 側ではチーム管理者権限が必要です。

参考 : Dropbox アカウントからファイルを移行する

制約

当機能には以下のような主な制限があります。

一度に移行可能なフォルダ（個人フォルダまたはチームフォルダ）数は最大 150
移行できるファイル数は 1 ユーザーあたり最大 500,000
外部ユーザー / アプリによって作成されたファイルやフォルダは移行できない

上記以外の制約については、以下の公式ドキュメントを確認してください。

参考 : Dropbox アカウントからファイルを移行する
参考 : Dropbox のファイル移行で移行されるデータ

検証概要

検証環境

検証環境は以下のとおりです。

プラットフォーム	ライセンス
Google Workspace	Business Starter
Dropbox	Standard

移行テスト用の Dropbox フォルダおよび移行先の Google ドライブは以下のとおりです。

Dropbox フォルダ名	種類	格納ファイル	移行先
三浦健斗	個人フォルダ	test-member.xlsx	マイドライブ
Dropbox チームフォルダ	チームフォルダ	test-team.pptx	共有ドライブ（test-team-drive）

検証の流れ

以下の手順でデータの移行を実施します。

項目	作業	プラットフォーム
1	移行元のチームフォルダ Path の確認（チームフォルダを移行する場合のみ）	Dropbox
2	移行先の共有ドライブ ID の確認（チームフォルダを移行する場合のみ）	Google Workspace
3	移行用の CSV の準備	Google Workspace
4	データ移行の実施	Google Workspace
5	移行後に Dropbox のファイルを追加	Dropbox
6	差分移行の実施と確認	Google Workspace

設定手順

[Dropbox] 移行元のチームフォルダ Path の確認（チームフォルダを移行する場合のみ）

Dropbox 公式ドキュメントに従い、ストレージレポートをエクスポートします。

参考 : チームストレージのレポートを作成する方法

エクスポートした CSV の Path 列の値を控えておきます。

[Google Workspace] 移行先の共有ドライブ ID の確認（チームフォルダを移行する場合のみ）

共有ドライブの管理画面にアクセスします。

参考 : 共有ドライブを管理する

画面を右にスクロールすることで、共有ドライブ ID が確認できるので、控えておきます。

[Google Workspace] 移行用の CSV の準備

Google Workspace の管理コンソールにログインします。

参考 : 管理コンソールにログインする

[データ] > [データのインポートとエクスポート] > [データ移行（新規）] から Dropbox の [移行] を選択します。

ステップ2の [サンプル CSV をダウンロード] を選択します。

ダウンロードした CSV を開き、以下のとおりに入力し、保存します。各列の入力内容は、個人フォルダとチームフォルダで異なります。

列名	個人フォルダの場合	チームフォルダの場合
Source DropboxValue	Dropbox ユーザーのメールアドレス	チームフォルダ Path（前手順で確認した値）
Target Drive FolderID	空欄（未入力）	共有ドライブ ID（前手順で確認した値）
Target GUser	空欄（未入力）	共有ドライブの管理者権限を持つユーザーのメールアドレス

以下は検証環境用のサンプルです。データ 1 行目が個人フォルダ、データ 2 行目がチームフォルダの例です。

Source DropboxValue,Target Drive FolderID,Target GUser
admin@miurak-test.com,,
/Dropbox チーム フォルダ,0AFJq5HIP3tBRUk9PVA,admin@miurak-test.com

参考 : ステップ 2: 移行するフォルダを選択する

ステップ3の [サンプル CSV をダウンロード] を選択します。

ダウンロードした CSV を開き、以下のとおりに入力し、保存します。この CSV では、Dropbox 側のユーザーまたはグループと、Google Workspace 側のユーザーまたは Google グループのメールアドレスをマッピングします。

列名	入力内容
Source Email	Dropbox のユーザーまたはグループのメールアドレス
Destination Email	Google Workspace のユーザーまたは Google グループのメールアドレス

以下は検証環境で使用したサンプルです。

Source Email,Destination Email
admin@miurak-test.com,admin@miurak-test.com

参考 : ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする

[Google Workspace] データ移行の実施

ステップ1の [交流] を選択し、本データ移行ツールへの権限付与内容を確認の上で許可します。

ステップ2、ステップ3それぞれの [CSV をアップロード] を選択し、前手順で作成した CSV をアップロードします。

ステップ4では、移行時のオプションを設定します。主な設定項目とデフォルト値は以下のとおりです。

項目	デフォルト値
マッピングされていない ID	ID マップに含まれていない ID をマッピングする（ID の移行元ドメインを保持）
作成日 / 更新日	作成日や変更日に関係なくすべてのファイルを移行
ファイル形式	すべてのファイル形式を移行
ファイルサイズ	サイズに関係なくすべてのファイルを移行