G-gen の荒井です。当記事では、Google Cloud Next '26 で発表された Google Workspace に関する新機能について、公式の投稿記事およびセッションの内容をもとに紹介します。

G-gen Tech Blog では、現地でイベントに参加したメンバーや、日本から情報をウォッチするメンバーが、Google Cloud Next '26 に関連する記事を発信します。

はじめに
Keynote Features
- Workspace Intelligence（GA）
- Rapid Enterprise Migration（GA）
Drive & Document Editor
Collaboration
AI Features
Gemini Enterprise app
- Workspace capabilities in the Gemini Enterprise app（Private Preview）
Management
- Simplified agent governance（GA）
- New sovereign controls and client-side encryption（Coming Soon）

はじめに

以下の Google 公式投稿および実際に現地で行われたセッションを参考に、Google Cloud Next '26 で発表された Google Workspace に関する新機能を紹介します。なお、当記事で紹介する機能の提供ステータス（GA / Preview / Coming Soon）は 2026年4月29日現在の情報です。

Keynote Features

Workspace Intelligence（GA）

1日目のキーノートで発表された Workspace Intelligence は、Google Workspace における発表の中で最も重要なアップデートです。新しいアプリケーションや操作ボタンとして表示されるものではなく、Google Workspace 内の抽象化されたセマンティックレイヤーとしてバックグラウンドで稼働する仕組みです。

Workspace Intelligence は、Google Workspace の各種アプリケーションに保存されたファイルや、Gmail および Google Chat のメッセージ、インターネット上の情報からコンテキストを収集し、ユーザーの立場や業務内容を分析します。これにより、ユーザーが求めるアウトプットを的確に理解し、Gemini がパーソナライズされた回答を生成します。主要な機能は以下のとおりです。

情報収集
Google Workspace およびインターネットの情報から様々なコンテキスト情報を収集します。

状況認識
Gemini の推論技術を用いることで、今ユーザーにとって何が最も重要かを理解し、重要なタスクを把握します。

パーソナライゼーション
過去の仕事やコミュニケーションパターンを学習し、独自の仕事スタイル、話し方、書式設定の好みを理解し、パーソナライゼーションしたアウトプットを行います。

参考 : Google Cloud Next '26速報レポート - キーノート（1日目） - G-gen Tech Blog
参考 : Introducing Workspace Intelligence
参考 : Workspace Intelligence Contextual AI for the enterprise
参考 : Introducing Workspace Intelligence, with admin controls

Rapid Enterprise Migration（GA）

同じく1日目のキーノートで発表された Rapid Enterprise Migration については、キーノート内での詳細な発表はありませんでしたが、ブレイクアウトセッション「Fast-track to Google Workspace: Smooth migration, adoption, and interoperability」にて具体的な内容が紹介されました。

「Fast-track to Google Workspace: Smooth migration, adoption, and interoperability」のセッション内容は以下の記事を参照してください。

参考 : Fast-track to Google Workspace: Smooth migration, adoption, and interoperability（Google Cloud Next '26速報） - G-gen Tech Blog

実質的には、従来より提供されていた Data Import 機能に該当します。Data Import は従来「データ移行（新規）」という名称でしたが、管理コンソールやドキュメントも Data Import と名称が変更されています。

データ移行ツールは Data Import に集約され、Microsoft 365 から容易にデータ移行を行えます。スライド内で言及されている「データ移行速度が5倍」という点については、従来 Google Workspace に実装されていたデータ移行ツールに比べて速度が速くなったことを意味しています。

当機能は「データ移行（新規）」として既にプレビューで実装されていた機能です。当社による検証結果は、以下の記事で公開しています。

Drive & Document Editor

New Gemini capabilities in Sheets, Docs, and Slides（Preview）

自然言語を用いてドキュメント（スプレッドシートやスライド）の作成や編集ができます。サイドパネルの Gemini に自然言語で指示をするだけで、複数枚のスライドやデータに基づいたインフォグラフィックの作成、コメントのフィードバックに基づいた編集が実行できます。作成されたスライドは編集可能な状態を維持するため、後日資料の再編集もできます。

さらに、企業ブランドを反映したテンプレートを参照しドキュメント作成をすることもできるため、ブランドテンプレートへ変換する手間がなくなります。

実際の動作イメージについては、Google から公開されている以下の動画を参照してください。

youtu.be

Ask Gemini in Drive（GA）

Ask Gemini in Drive を使用することで、自然言語で探したい情報を素早く検索し要約を作成できます。またソースとなるデータも列挙されるため確実な情報を瞬時に入手することができます。情報検索時はユーザーのアクセス権限を越えた検索はできません。またコピーや複製は行われないため、安全に使用できます。

参考 : New ways to create faster with Gemini in Docs, Sheets, Slides and Drive
参考 : Ask Gemini in Drive now generally available
参考 : AI Overviews in Drive now generally available

Third-party data in Sheets（Preview）

HubSpot や Salesforce などのアプリからサードパーティデータを Google スプレッドシートにインポートできるようになりました。また、スプレッドシートの表から、ダッシュボードやヒートマップ、かんばんボードといった簡易アプリを作成できます。アプリ内のデータはソースとなる表のデータとリアルタイム接続されており、リアルタイムに情報が更新されます。生成したアプリはチームメンバーと共有できます。

表データからアプリを生成するデモンストレーションは、以下の動画で確認できます。

youtu.be

Collaboration

Ask Gemini in Chat（Preview）

Google Chat 内に Ask Gemini が追加され、Workspace Intelligence によりパーソナライズ化された Gemini と会話を行うことができます。重要タスクの確認やメールの検索、ドキュメントの作成など網羅的に業務支援を行います。

参考 : Get started with Ask Gemini in Google Chat

Ask Gemini in Chat を用いてスライドを作成するイメージについては、以下の動画を確認してください。

youtu.be

AI Inbox and AI Overviews in Gmail（Preview）

Gmail に AI Inbox というトレイが追加されます。受信したメールに対して、 AI を使用した以下の機能を提供します。

To-Do リストの作成
返信が必要なメールを探す
キーワードではなく、自然言語でのメール検索
受信メールやスレッドの要約

参考 : Search faster and smarter with AI Overviews in Gmail search

Help from Gemini in every meeting（Preview）

Google Meet の Gemini 機能により、対面での会議でも、Gemini が音声を記録し、議事録を作成できます。また他社の Web 会議ツールを使用していてもデバイスのマイク機能から議事録の作成ができます。Gemini が会議内容やアクションアイテムを記録することで、ユーザーはより一層会話に集中することができます。