はじめに

Google Workspace ユーザーとライセンスの割り当て

Google Workspace でユーザー（アカウント）を作成した後、ライセンスを割り当てたり、割り当てを解除することができます。たとえば、あるユーザーには Google Workspace Enterprise Plus のみを割り当てて、別のユーザーにはそれに加えて Chrome Enterprise Premium のライセンスを割り当てる、などの設定が可能です。

当記事では、ライセンスの自動割り当ての設定方法と注意点を解説します。

参考 : ライセンスの割り当て、削除、再割り当て

ライセンスの自動割り当てとは

ライセンスの自動割り当てとは、現在ライセンスが割り当てられていないユーザーと、これから新規に作成されるユーザーに、ライセンスが自動的に割り当てられる機能です。自動割り当てはサブスクリプション（ライセンスの購入単位）ごとに設定できます。

この設定は、ユーザー作成のたびに手動でライセンスを付与する手間の削減や、割り当て漏れの防止に役立ちます。

なお、自動割り当ての設定について、オン・オフを変更できるのは、複数のサブスクリプションを契約している場合のみです。単一のサブスクリプションのみ（例として Google Workspace の特定エディションのみ等）の場合、自動割り当てはデフォルトでオンです。

手動でのライセンス割り当て

まずは、手動でのライセンス割り当て作業の手順を説明します。「ライセンスの自動割り当て」が無効の場合、ユーザーを作成しただけではライセンスは自動的に付与されませんので、以下の手順でライセンスを付与する必要があります。

Google Workspace の管理コンソール（https://admin.google.com）にログイン
[ディレクトリ] > [ユーザー] > [新しいユーザーの追加] へ移動
ユーザー情報を入力し、「新しいユーザーの追加」をクリックしてユーザーを作成
作成が完了したら、作成したユーザーをクリックし [ユーザーの詳細] > [ライセンス] からライセンスを割り当て

参考 : 管理コンソールにログインする
参考 : ユーザーの追加方法

ライセンスの自動割り当ての設定手順

以下の手順でライセンスの自動割り当てを設定すると、ライセンスが自動的に割り当てられるようになります。

Google Workspace の管理コンソール（https://admin.google.com）にログイン
[お支払い] > [ライセンスの設定] へ移動
対象の組織部門を選択し、自動で割り当てたいライセンスを選択して [自動ライセンス] を「オン」に設定し、保存

自動割り当ての注意点

年間プランを契約している場合、購入済みのライセンス数が不足していると、追加のユーザーにはライセンスが付与されません。
ライセンスの自動割り当てが「オン」の場合、個々のユーザーのライセンス割り当てを個別に解除することはできません。
契約しているのが単一のサブスクリプションのみの場合、自動割り当てはデフォルトで「オン」に固定され、設定を変更することはできません。
あとからサブスクリプションを追加した場合、はじめに契約していたサブスクリプションは自動割り当てがデフォルトで「オン」になり、あとから契約したサブスクリプションは「オフ」になります。