G-gen の荒井です。当記事では「データの移行（新規）」機能を使用して、Google Workspace アカウント間でメールデータを移行する方法をご紹介します。
機能の概要
「データの移行（新規）」は、Google Workspace のアカウントの Gmail データを、自組織内または別組織の Google Workspace アカウントへ移行するための機能です。
当機能の公開前は、メールデータ移行のための公式ツールは存在せず、ユーザーごとに個別に対応する必要がありました。
以下のようなユースケースが想定されます。
- 企業の合併による Google Workspace 組織の統廃合
- グループ会社へ出向等による Google Workspace 組織間でのデータ移行
当機能の詳細な仕様は、以下の公式記事を参照してください。
なお当機能は、2024年3月5日に Open Beta として公開された機能です。GA（一般公開）までに仕様が変更される場合があります。
仕様と制約
移行タイミングと対象データ
当機能では、データ移行処理を実行したタイミングで保持されているメールアイテムが移行されます。
移行完了後に送受信したメールが継続的に移行されるわけではありません。
また、一度移行が完了した後に再度、移行を実行する場合、差分移行を行うことが出来ます。そのため、一度移行が完了したデータが重複して移行されることはありません。
制約
当機能では、Google Workspace 所属するアカウント間でのみ、移行が可能です。フリーの Gmail アカウントからのメールデータ移行には使用できません。
また、一度に移行できるアカウント数は 100 アカウントまでです。
移行手順
概要
移行手順は以下のとおりです。
- 手順1 : コンソールへアクセス
- 手順2 : 委任リクエストを送信
- 手順3 : 委任リクエストの確認
- 手順4 : 委任リクエストを承認
- 手順5 : 委任承認の確認
- 手順6 : csv アップロード
- 手順7 : 移行設定
- 手順8 : 移行の実行
手順1 : コンソールへアクセス
移行先組織での作業
特権管理者権限ユーザーで「データの移行 (新規)」 の画面へアクセスします。
https://admin.google.com/u/2/ac/migrate/googleworkspace
手順2 : 委任リクエストを送信
移行先組織での作業
データ移行先組織から移行元組織に接続するため、移行元組織の特権管理者へリクエストを送信します。
移行元メールアドレス と表示されいているテキストボックスに、移行元 Google Workspace 組織の特権管理者メールアドレスを入力して 承認をリクエスト をクリックしてください。
手順3 : 委任リクエストの確認
移行元組織での作業
手順2 で設定した移行元組織の特権管理者のメールボックスに届いた移行リクエストメールを確認します。
View authorization request をクリックし、管理コンソールに遷移します。
手順4 : 委任リクエストを承認
移行元組織での作業
委任リクエスト承認のダイアログボックスで 承認 をクリック
承認した内容が表示されます。
承認した内容の詳細については、ドメイン全体の委任 ページで確認することができます。
管理コンソール > セキュリティ > 概要 API の制御 > ドメイン全体の委任 > ドメイン全体の委任を管理
Data Migration (New) が今回承認したリクエストです。
手順5 : 委任承認の確認
移行先組織での作業
移行先組織では 承認を確認 ボタンが表示されているため、クリックし承認状況を確認します。
承認が確認されると 接続を解除 ボタンが表示されます。
※ 接続を解除 はクリックしません。
手順6 : csv アップロード
移行先組織での作業
サンプル csv をダウンロードし、インポート用 csv ファイルを作成します。
作成した移行元・移行先アカウント情報を入力した csv ファイルをアップロードします。
csv ファイルは以下の通り必要情報を入力します。
| 項目 | パラメータ |
|---|---|
| Source GUser | 移行元メールアカウント |
| Target GUser | 移行先メールアカウント |
※ 最大 100 アカウントまで一度に移行可能です。
手順7 : 移行設定
移行先組織での作業
移行するデータのオプションを設定します。
| 項目 | パラメータ |
|---|---|
| メールの開始日 | 指定した日付以降のメールデータを移行します。 |
| 削除済みメールを移行する | 移行元アカウントのゴミ箱に格納されたメールアイテムも移行します。 |
| 迷惑メールを移行する | 移行元アカウントの迷惑メールに格納されたメールアイテムも移行します。 |
| 特定のラベルを移行対象から除外する | 特定のラベルが付与されたメールアイテムを移行対象から除外します。 |
手順8 : 移行の実行
移行先組織での作業
移行準備が完了したら 移行を開始 をクリックし、データ移行を開始します。
移行中はステータスが表示されています。
移行完了したら、移行先メールアカウントのメールボックスを確認し移行完了です。
荒井 雄基 (記事一覧)
クラウドソリューション部
オンプレ環境のネットワーク・サーバーシステムを主戦場としていたが、クラウド領域にシフト。
Google Cloud 認定資格 6冠
現在は Google Workspace を中心に企業の DX 推進をサポート。
最近頑張っていることは、子どもがハマっている戦隊モノの踊りを踊れるようになること。
