G-gen の三木です。Slack 投稿をもとに、気楽に Google Tasks の ToDo リストへタスクを追加したいと思ったので、Zapier を使って自動化してみました。

作ったもの

Slack で特定リアクションをすると、以下のように Google ToDo リストにタスクが追加されます。

課題感

当社ではプロジェクトのタスク割当の際、Google Docs のタスク割り当て機能を利用しています。

利用されていない方にはイメージしにくいかと思うので、画面を用意しました。こんな感じで管理しています。

G-gen ではコミュニケーションツールとして Slack を利用しています。なので、作業のほとんどは Slack 経由で発生します。

日常のタスクも含めて Google ToDo リストで管理したいと思っていましたが、Slack から転記するのが手間でした。そんなわけで、ソリューションを考えてみました。

Slack だけで完結させたかったのですが、上手くイベント発生を検知できなかったので、サードパーティのサービスである Zapier を使っています。

Slack で使用する emoji を作成します。

作成した emoji を Slack に追加します。

Zapier を連携します。

Zapier にログインして、Zap を作成します。

以下のパラメータで設定しました。

(2024-05-07追記)
TriggerのUserを指定することで、「自分がEmojiリアクションをした場合のみタスクが追加される」という制約をかけられます。
これにより、「想定外の場所で登録したEmojiを利用されてタスクが無限に増える...」という不具合を解消することが出来ます。

以下のパラメータで設定しました。