G-genの渡邉@norryです。当記事では、現場スタッフにリーズナブルな価格で Google Workspace ライセンスを割り当てるための Google Workspace Frontline エディションを紹介します。

概要

Frontline エディションとは

Google Workspace の Frontline エディションとは、第一線で活躍する現場スタッフ向けのエディションです。なお Frontline（フロントライン）とは、「前線」を意味する英単語です。

Frontline エディションは、他のエディションと比較して機能制限はあるものの、比較的安価にライセンスを購入することができます。

Frontline エディションには Frontline Starter、Frontline Standard、Frontline Plus の3種類が存在します。上位エディションになるほど、セキュリティ管理機能が強化されます。

参考 : Frontline エディション

現場スタッフの定義と審査

Frontline エディションを利用可能な「現場スタッフ」の定義は、以下のとおりです。

不特定多数の人に直接対応して、サービスやサポート、商品販売を行う
製品やサービスの製造、配送に直接携わる
戦力の大部分を構成し、業務遂行にはスピードと共同作業が重要である

具体的には、以下のような従業員が該当します。

製造業の組み立て作業員
レストラン、接客業、小売業のスタッフ
農業、漁業、林業の従事者
建設作業員
主に屋外で作業するスタッフ
コールセンターや交通機関のオペレーター

Frontline エディションのライセンスを購入するには、利用する従業員が上記の要件に沿っているか、Google によって審査が行われます。

Google Cloud と直接契約をする場合には、Google Cloud 社が直接、審査を実施します。G-gen のような販売パートナー経由で契約する場合、パートナーが Google Cloud 社と協議することが可能です。

Frontline のユースケースに合致していると判断され、審査をクリアした場合のみ、購入が可能となります。

仕様

利用可能な機能

Frontline エディションでは、以下のような機能が利用可能です。Business エディション以上で使える Google Workspace のほとんどの機能が、Frontline エディションでも利用できることがわかります。

Gmail とカレンダー
ビジネス向け Google グループ
Chat とチャットルーム
ドライブストレージとドキュメントエディタ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトを含む）
Meet によるビデオ会議
ディレクトリ管理
サイト
その他の Google サービス
Colab: データサイエンスと機械学習モデルを共同で開発できます（その他の Google サービスとして、ユーザーライセンスは不要）。
Colab Pro と Colab Pro+（アドオン）
エンタープライズ級のデータ保護を備えた Gemini アプリ
AppSheet Core
NotebookLM
Cloud Search（Frontline Plus のみ）
AppSheet Core

上記は、一部抜粋です。利用可能な機能の一覧や詳細は、以下の公式ドキュメントを参照してください。

参考 : Frontline エディションの比較

機能の制限

Frontline エディションでは、Business 以上のエディションと比較して、以下のような機能制限があります。

Google ドライブの共有ドライブには、閲覧者権限しか付与できない（ファイルに直接権限を付与する場合は、編集も可能）
Google Vids は視聴のみ（編集ができない）
Gemini ウェブアプリは利用可能だが、Gemini Advanced ではない（高度な機能が利用できない）

人数や容量の上限

Google Workspace の各エディションには、ライセンス数の上限や、ストレージ容量に上限が設けられています。以下の表では、3種類の Frontline エディションと、比較のために Business Starter および Plus エディションの上限を記載しています。

エディション	ユーザー数	ストレージ容量
Frontline Starter	無制限	5 GB/ユーザー
Frontline Standard	無制限	5 GB/ユーザー
Frontline Plus	無制限	5 GB/ユーザー
Business Starter	300	30 GB/ユーザー
Business Standard	300	2 TB/ユーザー
Business Plus	300	5 TB/ユーザー

Starter、Standard、Plus の比較

Frontline Starter では、デバイス管理において「基本のエンドポイント管理」「高度なエンドポイント管理」が利用できます。一方、Frontline Standard や Plus では、「エンタープライズエンドポイント管理」が利用可能となっており、現場スタッフが利用するにあたって、より高度な統制とセキュリティを発揮する事が可能です。

最上位の Plus エディションでは、高度なデータエクスポートや、クライアントサイト暗号化、データリージョンの指定、監査情報の BigQuery へのエクスポート、ログイベントの Google SecOps へのエクスポートなど、より高度なセキュリティ機能が利用できます。

詳細な一覧は、以下のドキュメントを参照してください。

参考 : Frontline エディションの比較

注意点

主な機能制限

Frontline エディションでは、以下の制限に特に注意が必要です。

「共有ドライブ」の作成機能は無いが、すでに作成されている共有ドライブに参加する事は可能
Frontline ユーザーは組織内の共有ドライブに、閲覧者権限のみを付与可能
- フォルダ単位・ドライブ単位では編集者権限を付与できない
- ただしファイル単位では、編集者権限を付与できる
  - 参考 : 共有ドライブを作成する
- 組織外の共有ドライブのメンバーとして追加される場合は、管理者などの任意のアクセスレベルを付与できる
  - 参考 : 組織の共有ドライブを設定する
1ユーザーあたりのメール、ドキュメント、写真の保存容量は 5 GB