G-gen の溝口です。この記事では NotebookLM in Pro を使い、架空の会社に存在する社内データを用いたAIアシスタントの作成方法と機能の解説をします。

はじめに

NotebookLM とは

NotebookLM は、Google が提供する AI リサーチアシスタントです。ユーザーがアップロードしたドキュメントに基づいて、情報の要約、質問応答、ノート作成などを支援します。Google アカウントがあれば Web ブラウザから利用でき、料金は発生しません。無償で簡単に独自の生成 AI アシスタントを用意できるのが強みです。

NotebookLM in Pro とは、NotebookLM の有料プランです。無償プランとの主な違いとして、ノートブック数やソース数、1日のクエリ数、音声生成数などの上限が挙げられます。また、高度な機能や優先的なサポートも提供されます。NotebookLM in Pro は、NotebookLM のヘビーユーザーや、ビジネスでの利用に適しています。

	NotebookLM	NotebookLM in Pro
料金	無料	有料もしくは、GoogleWorkspace の対象プランに組み込み
ノートブック数	100	500
ノートブックあたりのソース数	50	300
1日のチャットクエリ数	50	500
高度な機能	なし	・回答スタイルのカスタマイズ・利用状況分析など
1日のチャットクエリ数	50	500
1日の音声概要生成数	3	20

当記事では、多数のユーザーが NotebookLM を利用するビジネスシーンを想定して、無償版の NotebookLM ではなく、Google Workspace に組み込みの NotebookLM in Pro を利用します。

なお、NotebookLM in Pro は以前（2025年5月頃）までNotebookLM Plus と呼ばれていました。個人向けサブスクリプションのプラン名が Google AI Pro に変更されたのに伴い、NotebookLM Plus は NotebookLM in Pro へと改名されました。

NotebookLM Enterprise とは

Google Cloud と統合され、より企業向けの企業が強化された NotebookLM Enterprise も存在します。

NotebookLM Enterprise で作成されたノートブックは、無償版 NotebookLM や Google Workspace の NotebookLM in Pro に対して共有することはできません。

参考 : Google Agentspaceを徹底解説！ - G-gen Tech Blog - NotebookLM Enterprise

また、NotebookLM の各エディションの違いについては、以下の記事を参照してください。

blog.g-gen.co.jp

Gemini アプリとの違い

Google は、NotebookLM のほかにも、Gemini アプリという対話型 AI ツールを提供しています。NotebookLM と Gemini アプリの違いについては、以下の記事も参照してください。

blog.g-gen.co.jp

事前準備

まずは、NotebookLM in Pro が組み込まれているエディション（Business Standard/Plus や Enterprise Standard/Plus 等）の Google Workspace アカウントにログインした状態で、NotebookLM のページ（https://notebooklm.google.com/）へアクセスします。

画面右上に「PRO」の表記があれば、お使いのエディションは NotebookLM in Pro です。

画面中央の「+ 新規作成」ボタンを押下して、新しいノートブックを作成します。ノートブック画面が開いたら、画面左部分の「+ ソースを追加」ボタンを押下して、データソースを追加できます。

データソースとして、以下のようなものが利用できます。

PC 上のファイルの直接アップロード
Google ドライブ内にあるGoogle ドキュメント、Google スライド
ウェブサイトリンクや Youtube リンク
クリップボード内のテキスト

ファイルのアップロードの際は、フォルダの一括アップロードはできませんが、ファイルを複数選択することができます。

NotebookLM in Pro には、回答のスタイルや、長さをカスタマイズする機能もあり、生成 AI からの回答をユーザーのニーズに合わせて調整できます。これは、無償版には備わっていない機能です。

作成されたノートブックは同じ Google Workspace 組織に所属する他のユーザに共有することができます。これにより、同じ組織の中で、カスタマイズした AI アシスタントを共同利用することができます。Google Workspace アカウントで NotebookLM in Pro を使っている場合、無償版（個人アカウント）の NotebookLM ユーザーや、他の Google Workspace 組織のユーザーには、ノートブックを共有することはできません。

検証方法

実際の運用されているデータに近いものをサンプルとして用意しました。本記事に登場する会社情報、値及び作成された文章はすべて生成 AI で生成した架空のものです。

サンプル商事株式会社の概要

サンプル商事株式会社は、大阪に本社を置く石油化学製品を扱う総合商社です。創業50年の歴史を持ち、国内外に多くの取引先を持つ、業界屈指の企業です。

今回は一般的な企業が所有する「就業規定」や「給与規定」などの10以上の規定の他に、主に取り扱う化学製品の Wikipedia と、Youtube に掲載のある化学製品を紹介しているページを参照元にします。

ケース1 : 会社説明を作成させる

プロンプト
新人研修用にわかりやすく会社概要説明をお願いします

サンプル商事株式会社の新人研修向け会社概要説明：サンプル商事株式会社は、社員の能力を最大限に引き出し、会社の発展に貢献することを目的としています。

事業の基本方針

能力主義 経営理念や事業戦略に合う人材を能力に基づいて採用します。

能力開発 社員の能力開発を支援し、会社の成長に貢献できる人材を育成します。

人事評価 社員の能力、業績、貢献度を公正に評価する人事評価制度を設けています。評価結果は、昇進、昇格、異動、賞与、給与に反映されます。

組織活性化 社員の能力開発、キャリア形成、組織活性化のため、異動を命じることがあります。

給与従業員の給与は、基本給、諸手当、賞与で構成されます。

会計処理 公正妥当と認められる企業会計の基準に従い、会計期間は毎年4月1日から翌年3月31日までです。

顧客関係 顧客との良好な関係を構築し、顧客満足度向上を目指します。

情報管理 情報の適切な保護と利用を図ります。

これらの情報から、サンプル商事株式会社は、社員の成長と公正な評価を重視し、効率的で活性化された組織運営を目指していると考えられます。

	事業の基本方針
能力主義	経営理念や事業戦略に合う人材を能力に基づいて採用します。
能力開発	社員の能力開発を支援し、会社の成長に貢献できる人材を育成します。
人事評価	社員の能力、業績、貢献度を公正に評価する人事評価制度を設けています。評価結果は、昇進、昇格、異動、賞与、給与に反映されます。
組織活性化	社員の能力開発、キャリア形成、組織活性化のため、異動を命じることがあります。
給与	従業員の給与は、基本給、諸手当、賞与で構成されます。
会計処理	公正妥当と認められる企業会計の基準に従い、会計期間は毎年4月1日から翌年3月31日までです。
顧客関係	顧客との良好な関係を構築し、顧客満足度向上を目指します。
情報管理	情報の適切な保護と利用を図ります。

与えられたデータソースから企業概要を簡潔にまとめてくれました。

ケース2 : 取り扱い製品について質問する

プロンプト
キシレンの有害性はトルエンとどう違いますか？

キシレンとトルエンの有害性の違いについて、ソースから得られる情報は以下の通りです。

キシレンの有害性:

トルエンと比較して、皮膚腐食性、眼刺激性、生殖毒性、全身毒性が高い。

毒劇物取締法の劇物に該当する。

トルエンの有害性:

毒劇物取締法の劇物に該当する。

シンナー中毒の原因となる。中枢神経系に影響を与える。

これらの情報から、キシレンはトルエンよりも皮膚や目への刺激性、生殖機能への毒性、全身への毒性が強いと考えられます。

取扱製品の比較と注意点を出力してくれました。

ケース3 : 人事制度について質問する

プロンプト
人事評価で重視するポイントはどこですか？

人事評価で重視するポイントは、サンプル商事株式会社の人事規定によると、社員の能力、業績、貢献度です。人事評価制度に関する詳細は以下の通りです

目的: 社員の能力を最大限に引き出し、会社の発展に寄与すること

評価制度: 社員の能力、業績、貢献度を公正に評価するための人事評価制度を設ける

評価方法: 目標管理制度、360度評価、その他適切な方法

評価結果の活用: 昇進、昇格、異動、賞与、給与などに反映

サンプル商事株式会社では、能力主義を基本とし、社員の能力開発を支援し、会社の成長に貢献できる人材を育成することを重視しています。人事評価は、社員の昇進・昇格、異動、賞与、給与などに反映され、社員のモチベーション向上やキャリア形成に繋がるように設計されています。