Google Workspace

NotebookLM無償版・Pro・Enterpriseの違い

G-genの杉村です。Google の AI を活用したリサーチ・ライティングアシスタントである NotebookLM の各エディション(無償版、Pro 版、Enterprise 版)の違いについて詳しく解説します。 NotebookLM とは NotebookLM のエディション エディションの比較 どの…

NotebookLMのマインドマップ機能を試してみた

G-gen の川村です。この記事では NotebookLM のマインドマップ機能の活用方法を解説します。 NotebookLM とは マインドマップ機能とは 事前準備 ソースの追加 マインドマップの使い方 マインドマップ生成 操作方法 共有 活用シーン 1. 複雑な情報や大量の資…

Chrome Enterprise Premiumでブラウザのセキュリティを強化してみた

G-gen の三浦です。当記事では、Chrome Enterprise Premium を利用して Web ブラウザのセキュリティを強化する方法を紹介します。 概要 Chrome Enterprise Premium とは Core と Premium 検証手順 URL フィルタリングの検証 設定手順 動作確認 DLP の検証 設…

生成AI「Gemini」をクラウドインテグレーター社員が活用した事例

G-gen の杉村です。当社 G-gen では、Google の生成 AI サービスを積極的に業務で利用しています。本記事では、Gemini API や Gemini for Google Workspace を G-gen の従業員がどのように利用しているか、具体的な事例を交えて紹介します。 はじめに 本記事…

Google Cloud 認定資格オンライン受験の準備と注意点

G-gen の荒井です。Google Cloud 認定資格はテストセンターで受験する他、オンラインで自宅からでも受験することが可能です。当記事ではオンライン受験前の準備や、受験時のポイントを紹介します。 はじめに Google Cloud 認定資格 オンライン受験のメリット…

Googleドライブの「やってはいけない」。ファイルをインターネット公開しない設定

G-genの杉村です。Google ドライブのファイル共有は非常に便利ですが、設定を誤ると意図せず情報が公開されてしまう可能性があります。本記事では、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドなどを安全に共有するための設定方法と注意…

NotebookLM の「音声概要」で聴く学習を試してみたら便利すぎた

G-gen の川村です。この記事では NotebookLMの音声概要機能にフォーカスした活用方法を解説します。 NotebookLM とは 音声概要とは 事前準備 言語設定 ソースの追加 音声概要の使い方 音声概要の生成 カスタマイズ機能 音声概要のダウンロード インタラクテ…

NotebookLM vs Gemini アプリ:業務で使い分けるための実践知識まとめ

G-gen の川村です。この記事では Google 提供の AI 支援ツールである NotebookLM について、特徴や Gemini アプリとの違いに触れながら、業務における具体的な活用方法を紹介します。 前提知識 NotebookLM とは Gemini アプリとは Gemini アプリとの違い Not…

Gmailのトラブルシューティング方法を解説

G-gen の荒井です。当記事では、Gmail におけるメール送受信のトラブルシューティング観点を解説します。 はじめに メールの仕組み(送受信経路) トラブルシューティングの観点 トラブルの原因は自社システムだけではないことを理解する どこまで到達してい…

Google CloudとGoogle Workspaceの障害ステータス調査方法を解説

G-gen の荒井です。当記事では Google Cloud および Google Workspace で障害が発生した際のサービスステータス確認方法や、関連コミュニティの活用方法について解説します。 はじめに サービスステータス 責任共有モデル 1. Google サービスのステータス確…

NotebookLMの情報整理と応用テクニック

G-gen の溝口です。この記事では NotebookLM を使った情報整理と「Discover(ソースの発見)」「音声概要」「マインドマップ」などの応用機能を使った活用テクニックについて解説します。 NotebookLM とは Discover によるソース検索 音声概要の生成 マイン…

動的グループを使ってGoogleグループの管理を効率化してみた

G-gen の三浦です。当記事では、Google Workspace の動的グループを使用し、Google グループのメンバー管理を自動化する方法を紹介します。 概要 動的グループとは 制約事項 検証内容 検証 動的グループの検証(ユーザーの属性ベース) 設定 動作確認 動的グ…

Google Apps Managerを使ってGoogle Workspaceをコマンドラインで管理してみた

G-gen の三浦です。当記事では Google Apps Manager(以下、GAM)を使用し、Google Workspace の設定をコマンドライン(以下、CLI)で管理する方法を紹介します。 概要 Google Apps Manager(GAM) とは 注意事項 検証内容 GAM のセットアップ [Google Cloud…

Google Meetの文字起こしとGemini 2.5 Proによる議事録作成アプリ

当記事では、Google Meet の文字起こし機能と、Google の最新 AI モデル Gemini 2.5 Pro を組み合わせた、議事録作成アプリの事例を紹介します。 はじめに 議事録作成アプリ なぜ議事録作成に AI なのか? アプリを実装しない選択肢 Google Meet の文字起こ…

Transform team collaboration with Gemini in Google Chat and Meet(Google Cloud Next '25セッションレポート)

G-gen の横澤です。本記事は Google Cloud Next '25 in Las Vegas の2日目に行われたブレイクアウトセッション「Transform team collaboration with Gemini in Google Chat and Meet」のレポートです。 他の Google Cloud Next '25 の関連記事は Google Clou…

Google Workspace: How businesses are using AI to drive results(Google Cloud Next '25セッションレポート)

G-gen の道下です。本記事は Google Cloud Next '25 in Las Vegas の 1日目に行われたスポットライトセッション「Google Workspace: How businesses are using AI to drive results」のレポートです。 他の Google Cloud Next '25 の関連記事は Google Cloud…

Google Workspace and Google Agentspace: Break the information silos with AI(Google Cloud Next '25セッションレポート)

G-gen の奥田です。当記事は、Google Cloud Next '25 in Las Vegas の1日目に行われたブレイクアウトセッション「Google Workspace and Google Agentspace: Break the information silos with AI」のレポートです。 他の Google Cloud Next '25 の関連記事は…

データポータルのレポートの共有先ドメインを制限する方法

G-gen の min です。データポータル(英名 Data Studio、旧称 Looker Studio)レポートの共有先のドメイン名を制限する方法を解説します。 概要 設定方法 検証 概要 データポータルのレポートを共有する際に、特定のドメイン(例 : g-gen.co.jp)のユーザー…

Google Apps Scriptで使い分ける「編集」と「変更」トリガーイベントの違い

G-gen の kiharu です。当記事では、Google Apps Script のトリガーイベント 「編集」と「変更」の違いについて解説します。 はじめに Google Apps Scriptとは GAS のトリガー 検知できるイベントタイプ 「編集」と「変更」の違い 検知する操作 ユーザーのア…

BigQueryの外部テーブルでスプレッドシートのデータをクエリする

G-gen の杉村です。BigQuery の外部テーブル(external tables)機能で Google スプレッドシートのデータを BigQuery からクエリする方法について紹介します。 外部テーブルとは スプレッドシート サンプルシートの準備 共有リンクの取得 外部テーブルの定義…

Google VaultでGoogle Workspaceのデータ保持とコンプライアンス対応を強化する方法

G-gen の三浦です。当記事では、Google Workspace の Google Vault(以下、Vault)を使用して、データ管理やコンプライアンス対応に役立つ方法を紹介します。 概要 Google Vault とは 前提条件 検証内容 動作確認 事前設定 データ保持ルールの設定 案件の作…

Googleドライブの共有リンクの仕様

G-gen の杉村です。Google ドライブの共有リンクについて解説します。また、共有リンクがファイルやフォルダの移動に際してどのような影響を受けるのかについてもあわせて紹介します。 共有リンクとは 共有リンクの取得方法 共有リンクボタンからの取得 ブラ…

NotebookLM in Pro(旧称NotebookLM Plus)を使ってみた

G-gen の溝口です。この記事では NotebookLM in Pro を使い、架空の会社に存在する社内データを用いたAIアシスタントの作成方法と機能の解説をします。 はじめに NotebookLM とは NotebookLM Enterprise とは Gemini アプリとの違い 事前準備 検証方法 ケー…

Google WorkspaceのDLPでGmailの機密情報漏洩を防ぐ

G-gen の三浦です。当記事では、Google Workspace の Data Loss Prevention(以下、DLP)を使用して、Gmail の機密情報が外部に漏洩するのを防ぐ方法を紹介します。 概要 Data Loss Prevention(DLP)とは 前提条件 制約 検証内容 動作確認 DLP のルール設定…

Microsoft OneDriveからGoogle ドライブへのデータ移行を検証してみた

G-gen の三浦です。当記事では Microsoft OneDrive から Google ドライブへの移行ツールの検証結果を紹介します。 概要 Microsoft OneDrive からのデータ移行とは 前提条件 制約 検証概要 検証環境 検証の流れ 設定手順 [Google Workspace] 移行用の csv の…

Googleドライブでファイルやフォルダを移動するために必要な権限

G-gen の杉村です。Google ドライブの共有ドライブでファイルやフォルダを、他の共有ドライブやマイドライブに移動するために必要な権限について紹介します。 概要 はじめに 共有ドライブの権限 同一共有ドライブ内 マイドライブから共有ドライブ 共有ドライ…

Context-Aware Accessのrequest.auth属性を使ったアクセス制御でハマった件

G-gen の武井です。当記事では Context-Aware Access の request.auth 属性を使ったアクセス制御でハマった際の顛末について解説します。 はじめに 背景 Context-Aware Access カスタムアクセスレベル request.auth 属性 事象の詳細 構成 カスタムアクセスレ…

Google WorkspaceのDLPでGoogleドライブの機密情報漏洩を防ぐ

G-gen の三浦です。当記事では、Google Workspace の Data Loss Prevention(以下、DLP)を使用して、Google ドライブ上の機密情報が外部に漏れないようにする方法を紹介します。 概要 DLP とは 前提条件 検証内容 動作確認 DLP のルール設定(警告) 動作確…

Google Workspaceのエンドポイント管理でモバイルデバイスを安全に管理する

G-gen の三浦です。当記事では、Google Workspace の エンドポイント管理を使用して、iPhone や Android 端末などのモバイル端末を管理する方法を紹介します。 概要 エンドポイント管理とは エンドポイント管理を使用するメリット 前提条件 基本管理と詳細管…

コネクテッドシートの抽出機能で行数制限を10万行以上にする方法

G-gen の堂原です。当記事では、Google スプレッドシート(Google Sheets)の機能であるコネクテッドシートで、データの抽出機能を使う際、行数制限が10万行までしか選べない場合の対処法を紹介します。 コネクテッドシートとは 概要 データの抽出 事象 解決…

全Geminiプロダクトを徹底解説!

G-gen の米川です。Google が開発した大規模言語モデル Gemini は、その高い性能と多岐にわたるプロダクト展開で注目を集めています。当記事では、Gemini プロダクトの全貌を網羅的に解説します。 はじめに 生成 AI 基盤モデル としての Gemini モデルとは G…

Microsoft TeamsからGoogle Chatへのデータ移行を検証してみた

G-gen の三浦です。当記事では2024年12月17日にベータ版として公開された Microsoft Teams から Google Chat への移行ツールの検証結果をご紹介します。 概要 Microsoft Teams からのデータ移行 とは 前提条件 制約 検証概要 検証環境 検証の流れ 設定手順 […

インベントリレポートを使ったGoogle ドライブのセキュリティリスク管理

G-gen の三浦です。当記事では、Google ドライブのインベントリレポート機能を使ったセキュリティリスクの管理方法を紹介します。 概要 ドライブインベントリとは 前提条件 設定の概要 設定手順 [Google Cloud] BigQuery データセットの作成 [Google Workspa…

Google WorkspaceをIdPとしてSlackにSSOする方法

G-gen の三浦です。当記事では Google Workspace(Cloud Identity)を使用して、Slack にシングルサインオン(以下、SSO)を設定する方法を紹介します。 基礎知識 シングルサインオン(SSO)とは SAML 認証とは SAML 認証の流れ Google Workspace の SSO 対…

コンテキストアウェアアクセスでGoogle Workspaceのセキュリティを強化してみた

G-gen の三浦です。当記事では、コンテキストアウェア アクセス(CAA)を使って Google ドライブ等の Google Workspace アプリケーションへのアクセスを制御する方法を紹介します。 コンテキストアウェア アクセスとは 前提条件 検証内容 動作確認 モニター…

Associate Google Workspace Administrator試験対策マニュアル

G-gen の杉村です。Google Cloud(旧称 GCP)の認定資格である Associate Google Workspace Administrator 資格の試験対策に有用な情報を記載します。 基本的な情報 Associate Google Workspace Administrator とは 難易度 出題傾向 試験対策 ユーザーアカウ…

GeminiアプリとGoogle VidsがGoogle Workspaceコアサービスに

G-gen の杉村です。2024年末、Google の生成 AI 系サービスである Gemini アプリ(英名 Gemini app、旧 Bard)と Google Vids が、Google Workspace のコアサービスになります。 はじめに スケジュール 用語の解説 Gemini アプリ(Gemini app) Google Vids …

Geminiアプリのカスタマイズ機能「Gems」を徹底解説

G-gen の荒井です。当記事では、Google の生成 AI チャットアプリケーションである Gemini アプリのカスタマイズ機能である Gems の概要や使い方を解説します。 はじめに Gems とは Gems のユースケース 用語の定義 プリメイド Gem カスタム Gem Gem マネー…

OutlookにGoogleグループのメールアドレスを設定する方法

G-gen の荒井です。当記事では Google Workspace で作成した Google グループのメールアドレス(以下、グループアドレス)を Outlook に設定し、Outlook をインターフェースとしてグループアドレスでメールの送受信を行う方法をご紹介します。 はじめに メー…

Google Cloud Next Tokyo '24 速報レポート(Google Workspace、Chrome で実現する先進的なセキュリティ)

G-gen の川村です。当記事では、Google Cloud Next Tokyo '24 セッション「Google Workspace、Chrome で実現する先進的なセキュリティ」に関する速報レポートをお届けします。 他の Google Cloud Next Tokyo '24 関連記事は Google Cloud Next Tokyo '24 の…

Google Workspace で問い合わせ対応システムを作成する方法 #5 (業務フロー解説)

G-gen の荒井です。当記事では Google Workspace のアプリケーションのみ使用してお問い合わせシステムを作成する方法をご紹介します。 はじめに ご紹介すること 記事の構成 問い合わせ業務 業務フロー フロー1 : お問い合わせ受付 フロー2 : 担当者割り当て…

Google Workspace で問い合わせ対応システムを作成する方法 #4 (Google App Script 設定)

G-gen の荒井です。当記事では Google Workspace のアプリケーションのみ使用してお問い合わせシステムを作成する方法をご紹介します。 はじめに ご紹介すること 記事の構成 設定作業概要 GAS 設定 GAS コード解説 GAS トリガー設定 テスト 設定1 : GAS 設定…

Google Cloud組織の組織IDや顧客IDを調べる方法

G-genの杉村です。Google Cloud(旧称 GCP)で、組織の「組織 ID」や「顧客 ID」を調べる方法について紹介します。 組織 ID、顧客 ID とは 組織 ID の確認方法 プロジェクトセレクタで確認する Resource Manager 管理画面 gcloud コマンド 顧客 ID の確認方…

Google Workspace で問い合わせ対応システムを作成する方法 #3 (Google フォーム設定)

G-gen の荒井です。当記事では Google Workspace のアプリケーションのみ使用してお問い合わせシステムを作成する方法をご紹介します。 はじめに ご紹介すること 記事の構成 設定作業概要 Google フォーム作成 Google フォーム詳細設定 設定1 : Google フォ…

Google Workspace で問い合わせ対応システムを作成する方法 #2 (Google グループ設定)

G-gen の荒井です。当記事では Google Workspace のアプリケーションのみ使用してお問い合わせフォームを作成する方法をご紹介します。 はじめに ご紹介すること 記事の構成 設定作業概要 Google グループ作成 Google グループ設定 グループアドレスを送信元…

Google Workspace で問い合わせ対応システムを作成する方法 #1 (システム概要)

G-gen の荒井です。当記事では Google Workspace のアプリケーションのみを使用して、問い合わせ対応システムを作成する方法をご紹介します。 はじめに ご紹介すること 記事の構成 留意事項 本問い合わせ対応システムの特徴 メリット デメリット 期待する効…

Google Workspaceのトラブルシューティング方法を解説

こんにちは、G-gen の荒井です。日々の業務で使用する Google Workspace では、利用の規模に比例して、障害も数多く発生します。当記事では、そんなときに役立つトラブルシューティング方法をご紹介します。 情報システム部門や、技術サポート窓口に依存する…

Google Chat APIを用いて他の組織にチャットボットを作成する際、絶対に気をつけないといけないこと

G-gen の堂原です。本記事では Google Cloud (旧称 GCP) において、Google Chat API を用いて他の Google Cloud 組織配下の Google Cloud プロジェクト上にチャットボットを作成する際の落とし穴について紹介します。 はじめに サンプル環境 結論 出来なくな…

AppSheet: No-Code revolution powered by AI(Google Cloud Next '24セッションレポート)

G-gen の小林です。本記事は Google Cloud Next '24 in Las Vegas の2日目に行われた Breakout Session「AppSheet: No-Code revolution powered by AI」のレポートです。 他の Google Cloud Next '24 の関連記事は Google Cloud Next '24 カテゴリの記事一覧…

Google Workspaceアカウント間でGmailデータを移行する

G-gen の荒井です。当記事では「データの移行(新規)」機能を使用して、Google Workspace アカウント間でメールデータを移行する方法をご紹介します。 機能の概要 仕様と制約 移行タイミングと対象データ 制約 移行手順 概要 手順1 : コンソールへアクセス …